2019年08月08日公開

2019年08月08日更新

遅刻の言い訳で言うべきことは?会社や学校に遅刻した時の言い訳パターンとマナー

会社や学校に通う中で、ついうっかり遅刻してしまい「まずい!」と焦った経験はありませんか?遅刻してしまう理由は様々ですが、とにかく理由を説明しなくてはいけませんよね。今回は遅刻した時の言い訳パターンや、言い訳をする上でのマナーを解説していきます。

遅刻したときの上手な言い訳を知っておこう!

「朝起きて時間を見たらとんでもない時間に起きてしまった!」という経験や、「いつもの時間に起きて家を出たのに交通渋滞で遅れてしまった…」といった経験はありませんか? 遅刻をしない事は社会人の基本マナーです。しかし、普段からどれだけ気をつけていても、人は様々な原因で遅刻してしまうものです。 遅刻の理由が本人にあるにしろそうでないにしろ、必ず「何故遅刻してしまったか」は聞かれる事と思います。今回は、そんな時に使える様々な言い訳パターンと、それを使う上でのマナーを紹介していきます。

遅刻の言い訳をする際の最低限のマナー

「言い訳」という言葉はネガティブな意味合いで使われる事が多く、「自分の言動を正当化して説明しようとすること」という意味を持ちます。つまり「自分には責任がない」事に重点を置く必要があるのです。 では、言い訳を上手く通すためにはどうしたら良いのでしょうか?それを知るためには、遅刻をしてしまった時に必要な対応方法から見ていく必要があります。 ここからは、遅刻の言い訳をする時に守りたい最低限の手順とマナーを解説していきます。

電話での伝え方

遅刻の報告は上司に直接電話することは、社会人の基本マナーとしてもよく言われることです。もしも遅刻してしまいそうな時は「遅刻する事が判明した時点」で電話連絡を取りましょう。 また、遅刻の言い訳は不自然にならないように答えましょう。人は誰しも遅刻すると焦ってしまうものですから、落ち着いて言い訳を並べていきましょう。 遅刻をしてしまう事、遅刻理由、何時ごろに出社出来るのか…など、一度冷静になって伝える事を整理してから電話をすると良いでしょう。もちろん、謝罪の言葉も忘れてはいけません。

メールやSNSでの伝え方

昨今の企業の中には、メールやSNSを使って上司に連絡する事が認められている環境もあるでしょう。また、そうでなくても満員電車の中だったりと、そもそも通話が困難な状況もありますよね。 そんな時は、ひとまずメールで連絡を取るようにしましょう。メールでも電話での伝え方と同様に、まず「遅刻する事」を明確に伝えてください。それから遅刻する理由や出社する時間など、情報を付け加えていきましょう。 また、メッセージ形式で報告する時は読みづらい文章にならないように心がけましょう。改行を使ったり、打ち終わったら一度最初から読み直すなどして読みやすい文章になるよう工夫してみて下さい。

ただし、遅刻の連絡は多くの場合電話で伝える事が望ましいとされています。遅刻時の連絡方法の如何によって余計にお叱りを受ける事のないように、事前に連絡方法について上司に質問しておくとスムーズでしょう。

到着後のお詫び

無事に到着したら、上司や同僚にお詫びの言葉を伝えましょう。何も言わず、素知らぬ顔で業務を始める事は厳禁です。 まずは上司に遅刻の状況を説明し、謝罪の言葉を述べてから業務に移るようにしましょう。また、あなたが受け持つ業務のフォローに入ってくれた同僚がいた場合は、そちらにもお礼を述べると同時にお詫びをしましょう。 とにかく誠意をもって対応し、その後は気持ちを切り替えて仕事に打ち込むことが大切です。一日の出だしで遅刻という失敗をしてしまったからこそ、それを取り返す勢いで一生懸命に業務をこなしていきましょう。

遅刻の言い訳【病院・体調不良編】

体調不良や通院といった理由付けは、遅刻してしまった時にまず思いつくであろう言い訳の一つといえます。「体調管理がなっていない」と言われてしまえばそれまでですが、どれだけ自己管理を徹底していても駄目なときは駄目になるものです。 ここからは、体調不良や病院といった方向性の言い訳を紹介していきます。

朝起きたら体調が悪化した

この言い訳は「朝起きたら」という部分がポイントです。前日から体調が悪い場合「もっと早い段階で連絡を取るべきだった」と突っ込まれてしまいますから、当日急に体調が悪くなった事にすれば不自然ではありません。 また、この言い訳を使う時は出勤後の振る舞いにも注意が必要です。いつも通りに元気な姿を見せていると、周囲からは「本当に体調が悪いのか?」と疑問に思われます。時折体調が悪そうな素振りを見せながら、上手く一日の業務を終えましょう。

病院に行ってから出社する

病院に行って診断を受けてから出社する、といった内容の言い訳も出来ます。上記の体調不良の言い訳と比較すると、自分で病院に行く意思表示をしている分、信ぴょう性が高くなります。 ただし、場合によっては病院へ行ったことの証明をしなければならなくなる可能性があります。診断書などの記録の提出を求められたりと、自分で自分の首を絞める事にもなりかねませんので注意してください。

【女性限定】生理痛が酷い

この言い訳を使えるのは女性に限られます。生理痛の度合いは人によりけりですが、重い人はまともに動けなくなるほどの症状に襲われ、激しい頭痛やめまい、腹痛などに苦しめられます。 生理痛を言い訳にするのは少し勇気が必要な反面、はっきりと伝えれば納得してもらいやすい言い訳でもあります。 連絡相手の上司が男性であれば尚更でしょう。しかし、女性だった場合は理解を得られるかは人によるかもしれません。上司の普段の言動を思い出しながら、この言い訳をするかどうか決めましょう。

遅刻の言い訳【交通トラブル編】

公共交通機関や自家用車など、乗り物を使って通勤・通学する人は多くいることと思います。その中で、交通渋滞や人身事故などの理由で交通が停止し、足止めを食らって結果的に遅刻してしまう事もしばしばありますよね。 ここからは、交通トラブルを利用した言い訳を紹介していきます。

電車が遅延していた

電車による通勤トラブルでありがちなのが、電車が遅延する事による遅刻です。遅延の理由は様々ですが、時間通りに電車が来ないのですから遅刻の言い訳としては自然に思えます。 しかし、デジタル化が進行するこの現代社会においては、交通情報などはその気になればスマートフォン一台で簡単に調べる事が出来ます。 他にも、場合によっては遅延証明書を求められたりと厄介な面が多いため、遅刻の言い訳として使う場合は、実際に電車が遅延しているかどうかで判断するべきと言えるでしょう。

交通渋滞に巻き込まれた

車通勤の場合、交通事故の発生などによる渋滞で思わぬ足止めを食らうことがあります。また、台風や降雪などの悪天候に見舞われると、普段より車の流れが遅くなり結果的に遅刻してしまうこともあります。 車通勤は人によって通勤ルートが変わってくるので、上記の電車トラブルよりは交通の状況を把握されにくいでしょう。実際に普段から車通勤をしている人であれば、有効に使える言い訳の一つです。 ただし、「渋滞を見越して行動しろ」と言われてしまうこともあります。この言い訳を頻繁に使うと人としての信用に関わってくるため、乱用は禁物です。

交通違反で止められた

通勤の車が行き交う朝は、警察官のパトロールが多く見られる時間帯でもあります。出勤に急ぐ車が一時停止や制限速度を守らず、警察車両に止められている光景を一度は見たことがあるのではないでしょうか。 警察官からの呼びかけを無視する事は出来ません。その為、止められてしまったならば指示に従い、しかるべき措置を受けるしか無いのです。遅刻の言い訳としては情けない気もしますが、比較的通りやすい理由と言えます。 ただし、この言い訳も頻繁に使えるものでは無い事を覚えておきましょう。社会で定められたルールを守れていないのですから、周りからは良い目では見られません。

遅刻の言い訳【家族や身内の事情編】

家族や親戚など、身内の問題に関しては会社・学校の人は踏み込みにくいものです。詳細まで説明しなくても納得してもらえたりと、遅刻理由として通用しやすい言い訳です。 身内を言い訳に利用する事は少なからず罪悪感を伴います。ですが、そんな事は気にしない!というタフな精神の持ち主であれば、選択の余地はあるでしょう。 ここからは、家族や身内の事情を使った言い訳を紹介していきます。

家族の体調が急に悪くなった

家族の体調が急に悪くなり、病院へ付き添っていたため遅刻した…という、遅刻した時間が長くなっても通用する言い訳です。 家族の病状にまで突っ込んでくる人はそうそういませんから、細かく説明しなくても受け入れてもらいやすいでしょう。「突然の事だったので…」と付け足しておけば、それならば仕方ないと思ってもらえるはずです。 自分の体調不良を言い訳にするよりかは、格段に通しやすい言い訳といえます。ただし、上記でも述べましたが、心優しい人は罪悪感に苛まれて辛い思いをしてしまうかもしれません。

ペットの体調不良

飼い犬・猫など、ペットも立派な家族の一員です。連絡相手の上司がペットの事情に理解がある人であれば、ペットの体調が悪く動物病院に駆け込んでいたので遅刻した…という言い訳でも納得してもらえるでしょう。 ただし、実際にはペットを飼っていない人がこの言い訳を使った場合、後からペットの様子を聞かれたときに言葉に詰まってしまう事があります。ペットの話題は、飼い主同士で盛り上がれる話題の一つですので、思わぬところから話を振られないように注意が必要です。

家族の通勤中にトラブルがあった

家族が通勤中にトラブルに見舞われ、助けに行っていて遅刻した…という内容の言い訳です。家族の運転する車が故障して動かなくなってしまったり、家族が事故に遭って病院に付き添ったり…と、遅刻の言い訳に使うには適している状況といえます。 この言い訳に限らず、身内を言い訳に使う時は、自分の頭の中である程度状況を作っておく事が大事です。後から「この間言ってた事ってどうなったの?」と聞かれたときに慌てず答えられるようにしておきましょう。

遅刻の言い訳【面白い編】

ここまで様々な遅刻の言い訳を見てきましたが、中には「冗談じゃないの?」と思ってしまうほどに意外な言い訳も存在します。そして、遅刻した人の中にはそれを実際に使って乗り越えた「猛者」もいるのです。 ここからは、そんな面白い言い訳の数々を紹介していきます。

道を歩くお年寄りの方を助けていた

お年寄りの方が大荷物を持って車道を渡ろうとしているのを助けたり、道を聞かれたので道案内をしてあげたり…。実際に遭遇する事は稀ですが、実話であったならむしろ褒められるべき行動といえます。自分が遅刻するリスクを冒してでも助けていた訳ですからね。 しかしながら、現代社会ではこういった善行は手放しで褒められる事は少なく、むしろ「本当にそんな事があったのか?」と疑われる事の方が多いです。 遅刻の言い訳として使うにはやや不自然ではあるものの、それでもあなた自身の普段の言動によっては信用されるかもしれません。

通勤中に身だしなみが乱れた

特に悪天候の日に起こりがちなトラブルです。水たまりが跳ねて服が汚れたり、髪形が崩れてしまったり…。中には、鳥の糞がピッタリ頭上に落ちてきた!という遅刻理由も存在します。 この言い訳が通用するかどうかは、どれくらい汚れたかにもよりますが、勤め先にも左右されるでしょう。例として、人前に立たなければならないサービス業であれば、この理由は仕方ないと見られがちです。 こういったトラブルは、実際に起こるとなかなかショックが大きいものです。連絡する際は若干パニック気味な声で伝えるとリアリティが増すかもしれません。

目覚まし時計が壊れていた

目覚まし時計や、携帯電話のアラーム機能を頼りに毎朝起きている人は少なくありません。そんな時、毎朝鳴っているはずの音が鳴らなかったので、すやすやと眠りこけてしまった!という言い訳です。 ここまで来ると「寝坊しました」と言った方が早いような気もしますが…。それでも言い訳は言い訳です。目覚まし時計に責任をあてつけ、自分は悪くないことをアピールしましょう。 あまりにもこの言い訳を使いすぎると「いくつ時計を壊せば気が済むんだ?」と思われてしまいますので、注意しましょう。ただ、中には逆に「時計が壊れた」事が持ちネタになって結果的に許されるようになった、という人もいるようです。

遅刻の言い訳は、焦らず自然体で

ここまで遅刻した時の言い訳パターンの数々を見てきましたが、その上で「遅刻はしない」事が一番であることを伝えておきます。 今回紹介した言い訳は、万が一遅刻をしてしまった時のための選択肢として頭の片隅に置いておいてくださいね。そして、遅刻した時のマナーも守るように心がけましょう。 遅刻をすると人は焦り、夢では無いかと疑ったりもします。しかし、目の前の現実を受け入れる事も必要です。自分が今どういう状況にあるのかを考え、適切な対応をしていきましょう。

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一度精神を病みそうになった経験から心理分野に強く関心を持つようになり、勉強中。多くの人の心を動かせる...

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